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建组织
即每个企业都有的组织架构图，其目的是把责任、权力划分清楚，计划、执行、监察三权分立
要求做到：结构清晰、责任明确、机构精简
三要素：
1）职责无空白，权利不重叠
2）一人只有一个上级
3）逐级上报，越级申告
要强调的是，既然企业一切都是为了利润，所以财务部在组织中的地位尤其重要，管理的一切出发点和终结点都是以财务报表最终显示出来的。财务分析报告，财务预算控制和财务审计可帮助我们找出管理中的薄弱环节，并检验我们管理的最终效果。
要防止“因人设事”
建制度
指按照一定的已经确定的规则来推动企业管理。这种规则必须是大家所认可的带有契约性的规则，同时这种规则也是责权利对称的。
要点是从人治改为法治，断绝人情化管理和冲动型管理，公开、公平、公正。任何奖惩都必须有相应的制度文件为依据。
建系统
目的是管理业务流动的过程，使其流畅高效，是对过程的控制，从而保障利润的达成。
当前最好的管理系统仍然是ＩＳＯ，其管理精髓是：
人人有职责，事事有程序，管理有目标，不良有矫正，体系有监督不要把ＩＳＯ作为搪塞客户的招牌，它是经过千锤百炼、全世界都认可的管理体系。
其作用不仅仅是对产品质量进行管控，更应延伸到对我们日常工作的管理。所以，在谈论品质管理的时候，我们说的是２个品质，（１）是产品品质，（２）是工作品质，即提高工作效率，减少工作失误。品质管理存在于一切时间，存在于一切地点。
“怎么做的就怎么写，写到的就要做到，做到的就要记录到”
持续改善是其核心点，达成的方法是“一切依规定做事，不准越雷池半步”，控制住人的行动。
导入先进的管理工具
一般企业常用的工具有：
５Ｓ，目视管理，ＰＤＣＡ循环，5W1H，８Ｄ步骤，４Ｍ１Ｅ，QCDSM，ＱＣ七大手法，IE设计，SPC，6SIGMA，JIT，QCC，QIT，SMART目标，目标管理，绩效考核KPI，平衡计分卡，OEC，营销4P，生产5P（P/O，BOM,，SOP, LINE，HOUR），人事5P（识，选，用，育，留），研发FMECA，防呆原则，品质三不原则，人员三定原则，狼性管理，木桶原理、鲶鱼效应、囚徒困境，末位淘汰，TOP THREE原则，二八比例，时间管理，ERP，BRAIN STORM，图表分析等。
这些工具有的可在全公司运用，有的只能在个别部门使用。其目的都是帮助管理人员掌握工作的重点，理顺工作思路，是每个管理员都要掌握的基本技能。
大部分企业都没有能力去创新一种管理工具，都是在跟随那些成功公司的经验，关键是不能浑沦吞枣，一切照搬，首先要掌握这些工具的精髓，然后结合本公司的实际来加以运用，并随时监察它给公司带来的实效，加以调整，有效的就一定要坚持到底，并形成制度和规定。
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